中国铁建电气化局集团有限公司，隶属于世界500强——中国铁建股份有限公司，是中国高铁“四电”行业唯一的系统集成承包商和运营服务商。

2021年，中国铁建电气化局集团进行信息化全面升级改造，结合电气化局在“四电”行业的物资管理需求，集团公司物资部立项筹备建设集团物资管理系统。

自2021年5月起，开始物资管理系统需求调研与设计，截至2022年1月电气化局集团物资管理系统已完成上线运行工作。

中国铁建电气化局集团物资管理系统，包含主数据管理、合同管理、库存管理、报表分析等模块，以合同为主线的物资管理系统。统一了集团物料，客商等主数据，实现自上而下全方面对物料各指标的统计分析，并且分别与合同管理系统、财务共享系统进行集成，构建了集团物资管理的业财税一体化平台，实现集团到项目部的上下级管控，项目部到集团的信息数据推动，达到财务与业务的全面融合。

中国铁建电气化局物资管理系统以合同为主线，以统一的客商、物料等主数据为基础，实现物资收发存、调拨、盘点、账务结算、成本统计、报表分析等功能集成一体，同时整合了合同、物资、财务三大板块，实现业务与财务的全面融合。

在建造物资管理系统之前，首先需要统一基础数据信息，将物资管理过程中所涉及的基础数据进行统一管理，例如统一的物料主数据，客商等信息，实现主数据统一定义、统一编码、主数据全生命周期维护。并且在统一的基础上系统更灵活易用，例如统一集团物料主数据同时，各项目在集团统一的物料主数据基础上可添加项目辅助物料，方便项目物资人员在系统上进行业务处理。

通过物资系统建设，将现场数据通过信息化手段登入物资管理系统，取代项目物资管理人员手工纸质记账的方式，系统自动将生成可用账目，减轻项目现场物资管理人员的工作量；通过物资管理系统的数据提取，自动生成设备物资报表，满足设备物资人员随时了解数据动态的需求，取代线下Excel手工报表，提高了日常工作效率，同时增强了业务管理人员的管理水平。

通过物资管理系统可以实时了解和查询项目现场施工材料的需求计划、库存情况、收发情况、节超情况，通过物资管理系统可实时掌握项目现场材料的管理动态，对施工材料全方位管控，达到降低材料成本的目标。

物资管理系统中建立集团统一标准的物资管理报表，查询维度由粗到细，可以从不同维度查询材料相关信息。同时不同单位，不同项目，不同级次的管理领导，对业务报表的查询需求会有所差异，物资管理系统支持根据不同管理的要求，定制开发适合管理要求的物资报表。并且所有的物资报表，都可以自动按级次进行汇总上报，替代手工汇总上报数据，提高物资报表数据上报的质量和效率。

物资管理系统在应用层面纵向穿透集团总部、区域公司和事业部、项目部的三级集团业务管理，实现面向项目部的数据管理和面向公司、集团的数据分析；横向与一体化平台、办公系统、合同系统、财务系统进行融合，实行在线计价结算、发票在线认证、业务数据自动生成财务凭证等业务，实现成本动态管理，实时反映项目成本，减少供应商结算和资金支付风险，实现监管前移。达成业务驱动、业财一体、业管一体的信息化系统的目标。