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中国铁建大桥工程局集团合同管理系统

中国铁建大桥工程局集团有限公司,是世界500强中国铁建所属的中央企业,前身是铁道兵第三师,1984年1月兵改工为铁道部第十三工程局,2001年4月改制为中铁十三局集团有限公司,2014年3月改建为中国铁建大桥工程局集团有限公司。



中铁大桥局围绕“打造世界一流建桥国家队”愿景和“智能建造,智慧服务”数字化转型目标,通过建设两化融合管理体系,打造桥梁工程智能建造、桥梁管养智慧服务、施工技术智能化研发、桥梁产业生态服务等方面的新型能力。


在数字化转型过程中,中国铁建大桥局合同管理的数字化、信息化意义重大,中铁建大桥局需要规范有效的合同管理,要求严格执行合同评审流程、规范合同签订程序、严把合同重要条款、健全履约管理制度;牢筑合同法律风险防火墙,保证企业合法权益,同时高效高质管理合同。


在此背景下,久其金建为中铁建大桥局开发「业务、合同、财务、决策」四位一体的合同管理系统,为大桥局提供企业经营管控全业务支撑,构建数字化合同管理平台,提升合同管控协作效率,加强风险预控,服务战略决策。助力中铁建大桥局业务横向协同、纵向穿透、业财融合、融汇贯通。



中铁建大桥局合同管理系统建立统一、分级、专项的规范化合同管理机制,统一管理解决一体化协作问题,分级管理解决穿透式管控问题,专项管理解决业务过程覆盖问题,实现自上而下、分层分级、逐层约束、逐级管控的体系化集团合同管理。



中铁建大桥局合同管理系统是业务、财务一体化贯通,合规审计、风险管控预警的一个抓手。横向在合同管理平台上与各个业务系统拉通,实现项目管理系统、HR系统、一体化平台、财务共享系统和合同管理集成,发挥整体营养效果;纵向从集团到分子公司再到项目拉通,全员参与融汇贯通,最终汇集合同管理平台的标准数据。


决策支持赋能,本身决策赋能价值;深化业财融合、收支管控,实现合同管理价值。




大桥局合同管理系统包含合同范本管理、供应商管理、通用属性管理、合同起草、合同评价、合同签订、验工结算、合同履约、纠纷管理、合同评价管理、合同台账管理、合同履约监控管理、合同统计分析等子模块;


可以最大限度避免合同瞒报、漏报、私自修改等管理风险,实现合同规范化管理;


全集团使用统一的合同范本,标准的审批流程,确保系统中合同要素齐全,标准统一,采取填空式合同文本,实现合同数据标准化;


系统根据合同基础数据、结算数据、付款条件等,自动判断合同付款期限及付款金额,并将相应信息自动推送给合同承办人及相关管理人员,出现逾期付款(债务逾期)及时发出预警信息,并进行催办。


同时与财务共享系统、设备物资系统、HR系统、一体化平台有机结合在一起,打通数据壁垒,破除信息孤岛的存在,降低数据的耦合度,最大限度释放管理资源,减轻基层单位工作压力,提升全集团合同管理精细化水平。



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