财务云平台需要具备智能、协同、精准的特征,能快速完成信息采集及数据处理,横向上连通业务部分与财务部门,纵向上打通集团、分/子公司、部门的协同运作,对外与银行、税务、商旅、监管机构等实现互联互通,打通企业的“数据供应链”,以“应用流程驱动”,转化为“数据驱动”实现运营数字化,优化绩效考核体系,做到精准决策。
久其金建财务一体化解决方案关注6个方向:财务标准化、管理精益化、流程自动化、技术智能化、运营数字化、业务(产品)生态化。从而全面支撑财务管理体系,贯通战略、业务、财务,向前端延伸“业财融合”,向后端延伸辅助决策,能够快速响应业务需求,按照业务需求,实时配置财务资源和提高业务支撑能力,加强财务内聚外联、系统运营的能力。
设计理念
建立两级应用体系,集团层面统一搭建财务集中管控平台、数据中台、集成平台,实现集团集中管控、标准化落地和数据增值应用,达到业财融合建设目标,助力企业数字化转型。
1. 财务集中管控平台:
建设报账、共享运营、资金管理、税务管理、资金管理、预算管理、核算管理和管理会计报表系统。其中集中核算系统建议与上级单位SAP核算系统做对接,通过财务中台将核算信息推送到上级SAP核算系统中。
2. 集成平台:
包括统一门户、主数据管理和接口集成中心,用于实现统一主数据管理、统一登录、统一消息管理、统一接口管理。接口集成中心负责集团内外部系统服务接口的统一管理、调度、监控,财务管控系统、二级单位业务系统、外部系统如金税、商旅等系统之间的接口交互工作,通过接口平台实现统一管理。
3. 数据中台
定位集团的数据中心,建立企业的数据体系,实现数据在企业各级单位之间、各系统之间的传输和共享;利用大数据分析能力,提供决策者经营分析和管理驾驶舱。
功能架构
中台聚焦融合与管控。融合的核心是实现业务系统的对接和外部数据的自动采集。一方面是加强业财协同,建立业财数据标准,实现前端合同、成本等业务数据的接入;其次通过智能化的采集手段将非结构化的数据转化为结构化的数据,并利用自动化的手段实现智能填单、智能审核、智能控制,提升业务处理能力,加强对业务的支撑能力。管控即通过前台采集的数据,基于精细化的管控手段,从税务、预算、资金、债权债务、资产、投资等多方面,提升财务对业务的管控支撑作用,实现业务与财务的协同。
后台聚焦精准,核心是财务工作的标准化与数据高效应用。从会计政策、税务、资金等方面降低国际经营风险;智能化手段将业务数据转化成财务数据,会计凭证、资金结算、报表出具标准、高效。在标准化的基础上,基于精细化的成本、资金、预算、债权债务数据,基于生态化向前端业务、金融、社会数据进行辐射,为企业提供更全面更精准的数据分析结果。决策分析管理采取“一数一源,一源多用”的共享数据策略,充分利用数据的聚合效应,分场景建模,为企业决策提供大数据支撑。
1.业财融合体系
财务中台是集团各类经济事项处理的服务平台;其次可以面向所有业务用户提供报销、支付、发票等管理工作支撑。通过标准化的数据接口,可以实现业务端数据与财务端核算、资金、税务、预算、影像等功能的交互,从而成为集团业务到财务的流程中枢、各类数据资源共享的数据池、落实风险控制的内控中心、支撑财务转型的共享运营中心。
2.支撑全业务核算的共享运营体系
设计覆盖各业务板块的表单体系,建立支撑施工、设计、投资、物贸等板块的业务报账、业务核算工作的报账表单;建立全业务报账体系,从采购、销售、成本、资产、薪酬、费用等各经济事项,内置表单、固化规则,打通前端业务;设置自动化规则,实现高效、智能、业务全覆盖的报账平台,支撑集团业财一体化对接
3.构建智能报账体系
打造智能化报账管理体系,满足集团管控的同时,提升业务办理的便捷性。通过商旅对接、金税对接等实现申请、订票、报销一体化;利用OCR、智能报账柜等新技术,提高用户报账体验,数据采集更加高效、准确;应用智能审核、智能对账等RPA技术,降低财务管理工作量。提供一体化的智能报账解决方案,全面提升企业从票据采集、员工报销、标准内控、在线审批等管理工作。
4.内部单位业务协同体系
内部单位交易管理、内部对账、内部分摊等工作一直困扰着财务工作者;从资金预算的抵消影响集团资金使用的筹划;到财务决算的合并反应企业真实经营指标,企业对业务协同,跨单位协同愈发迫切。
财务一体化平台,不是简单的业务集中处理平台,而是通过财务一体化平台实现集团内部的业务协同办理,提供高效的管理工具,减轻单位间对账、分摊等繁重工作。
5.集团资金管理体系
打造集团资金管理体系,包括账户管理体系、资金集中体系、融资体系、资金控制体系和资金结算体系。从资金开始筹划,从账户管理有效监督集团货币资金情况,并建立多层级多种手段的资金归集模式;建立风险可控的融资渠道,健全集团资金风险管理;提供多种资金结算手段,和财务公司共同打造集团资金池、票据池;从资金账户、信用、汇率、流动性等多种角度加强风险控制。
6.智能税务管理体系
在发票管理方面,通过增加发票在线查验模块设置相关管控节点及隔离策略,将增值税发票查验流程固化入业务处理流程中,通过打通税局发票池,掌握发票全面信息,实现发票在线查验、发票查重等,提高发票管理效率,能有效防止发票作假、发票错误等问题的发生,进一步完善“营改增”基础管理工作。
7.一键出表的智能报告体系
通过四个“一键”实现智能化财务会计报告体系;
通过建立与会计核算系统的接口,系统自动提取单体户报表数据及内部交易数据,实现“一键取数”,同时预留与其他业务系统得数据接口。
通过构建中国能建合并体系,结合行业内部抵销业务特点,采用多种抵销方式相结合的方式,实现各级合并户报表的“一键合并”。
通过智能手段,实现“一键稽核”,检查和促进报表数据与核算数据一致。
结合久其产品多年经验,轻松实现中国能建决算报表数据向国资委、财政部等监管部门报送,实现“一键上报”
8.智能财务应用体系
智能财务是建立在云计算、大数据、人工智能等新技术基础上并结合企业互联网模式下的财务转型升级与创新发展的实践而产生的新形态,通过大数据技术进行建模与分析,利用人工智能的技术提供智能化服务,为企业财务转型赋能,帮助企业打造高效规范的财务管理流程,提高效率,降低成本,控制风险,从而有效促进企业财务转型。
方案价值
1.资金管理
统一的资金预算体系,强化资金的控制力;创新融资方式、拓宽融资渠道,提高全球资金的配置能力、资金的使用效率和风险防范能力;积极探索司库管理模式。
2. 成本管理
以价值链成本管理为导向,推进成本精细化管理,强化成本管理与控制,为标后预算、责任成本、作业成本、资源消耗、全面预算管理等成本管理方法搭建科学的成本信息收集、加工、分析、决策支持系统。
加强与工程管理、项目管理系统的集成应用,提供“预算管控、标准核算、业务预警、数据分析”的一体化应用,实现货物流、资金流、信息流的集成与共享,通过“三算”分析,查找差异及时纠正项目成本管理中的薄弱环节。支撑从完成产值、变更设计、方案优化、工程量节超、材料量节超、劳务单价节超和劳务队成本以及安全、质量、工期责任成本等多方面进行成本评价。
3. 会计管理
不断完善会计核算体系,提升会计核算标准化水平,提高全球会计核算管理能力,建立与公司地位相匹配的、符合国际惯例的、有较大影响力的会计核算体系。
4. 预算管理
加强集团战略管理职能,从业务计划、经营预测、成本预算等方面完善企业全面预算体系,并与合同、项目管理、财务报账系统紧密衔接,以预算、合同、资金、税务风险为核心抓手,打造事前预测、事中控制、事后分析的内控体系。
5. 税务管理
建设涉税数据采集、税务报表、纳税预警、税务分析、咨询交流等模块在内的税务管理系统,优化税务管理流程,提高信息与报表质量,实现涉税信息共享,监控企业税务风险,辅助领导财税决策。实现公司税负整体最优化。