项目管理涵盖建筑施工企业施工项目全生命周期的产值、需求、采购、消耗四大业务管理环节,这四大业务管理环节其中产值、采购、消耗是业财一体化的重要内容。建设业财一体化,通过业务驱动财务,加强业财协同,实现账实相符,达到业财双轨管控的目标。
“业”指项目管理系统中经济或价值业务管理的范畴,例如收入、结算、成本、支付等内容。“财”指财务系统。“一体化”是把我们原本信息孤立的业务和财务两套系统,通过对两套系统中业务内容进行规则梳理后,有序匹配、再结合信息技术手段实现无缝数据对接,使两套系统数据实现共享与交换,实现业务与财务系统“一体化”运行,减少重复工作,提升工作效率,保障数据准确性、及时性、有效性。
设计原理
建立数据交换与治理中心,作为业财融合的接口技术平台。实现业财主数据口径统一、全场景映射、审批流程整合、登录认证统一。
1. 主数据一体化
统一建立业财一体化主数据体系。从项目管理业务场景分模块着手,实现业务层面资产分类、物料分类、支付方式、辅助生产类型、款项性质、客商资料、成本科目、工程部位、消耗单位与财务层面的会计科目与科目辅助项的映射与集成。
2. 场景一体化
统一建立业财一体化场景模型。从收入、结算、成本三个层面着手,实现业务层面对上计价与收款、分包计价、物资周材设备采购、设备周材租赁与结算付款、材料费、租赁费、周材摊销、间接费确认的业务线一体化。
3. 审批流程一体化
统一建立审批流程一体化,将业务审批流程与财务合规审批流程融合。
4. 登录认证一体化
统一建立登录认证一体化,通过单点登录,实现业务与财务系统访问免认证联动切换。通过上游业务功能联查下游财务功能、会计凭证、支付凭证;通过下游财务功能、会计凭证、支付凭证联查上游业务功能。
方案价值
1. 信息共享
打通业务系统和财务系统的壁垒,从而改变之前相互孤立的局面,实现业财融合及智能化的要求,满足集团内控需要。
2. 提高效率
解决在业务系统和财务系统需要重复提单、重复审批的问题,从而提高效率。
3. 业财规范
业务和财务系统实现一体化,智能化,制定相同的分类标准,统一统计口径,实现自动生成摘要,科目,凭证等。
4. 管理协同
业务财务一体化,智能化,实现业务人员懂财务,财务人员懂业务,双方加强协同。