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青建集团财务共享与业财融合平台

青建集团股份公司(简称青建)成立于1952年,主要从事国内外工程承建、地产开发、金融投资、物流贸易、设计咨询等业务。青建是全国首批通过房屋总承包特级资质重新就位的15家企业之一,位列"中国企业500强"第292位、"ENR全球最大250强国际承包商"第56位;2005年获得"全国质量管理奖",是第三家获奖的建筑企业;2011年获“山东省企业管理奖”;2012年获青岛市首届“市长质量奖”。



为满足青建集团的快速发展需求,提升集团财务管控能力,2015年起,久其金建先后为青建集团建设了「合并报表管理系统、增值税管理系统、费用报销管理系统、全业务报账管理平台、财务共享平台系统等多套财务系统」,并与相关业务系统集成打通,构建「青建集团财务共享与业财融合平台」,打破企业“信息孤岛”。


青建集团财务共享与业财融合平台是业财融合的一体化协同管理平台,具备预算管控、报账报销、财务核算、资金结算、税务报表一键出表、一键申报等功能。


通过年度预算、项目预算、专项预算进行全方位的预算编制,与报账业务关联根据相关维度自动触发预算控制实现预算执行的过程控制,并提供多维度的预算执行分析图表实现事后分析,有效控制集团经费支出,加强预算管控,提高预算执行的监控,从成本、费用、资金多方面完善管控措施,促进财务管理提升。


通过灵活的工作流引擎,固化集团内部流程审批制度,单据自动按照相应规则进行线上流转,并将内控制度预设到系统单据中实现合规性检查,报销单据填写时自动进行敏感信息检索、提示,加强企业内部风险管控。


覆盖集团承建版块、地产版块、物流版块、贸易版块、金融版块所有主营业务报账及税金业务、往来业务、计提业务、代收代付业务等其他业务的线上业务处理流程。全集团下属各业务版块全业务报账,围绕财务核算与资金结算处理,提高业务处理的标准化程度与风险的集中管控。


青建集团财务共享与业财融合平台由财务端向业务前端延伸,与相关业务系统深度集成,业财税一体化集成。通过前端业务系统发起业务报账流程,简化相关人员填写单据的工作量,加强数据交换质量。实现与承建板块的商务系统对接,将材料、劳务、机械、分包等环节数据及时准确地传输到共享平台;与地产板块明源系统收款、付款、收入成本数据对接;与财务公司九恒星核心系统日常收支业务数据对接;与人力资源SAP系统薪酬数据对接;同时打通了与航信进项发票查验、认证接口,销项发票直连开票接口以及商业银行银企直联等外部系统的对接。


其中,税务模块中预设了标准的纳税申报表,通过与进销项发票、预缴单、进项税额分配表、未开票收入等相关数据的勾稽关系设置取数公式,实现一键出表;并与税局相关系统打通,在共享系统内可直接通过按钮调用接口完成申报,实现税企直连一键申报。


青建集团财务共享与业财融合平台科学合理地规范集团内部单位财务核算处理流程,贯彻和执行统一的会计核算制度和会计政策,规范核算科目体系及相关财务基础数据,确保会计信息的完整性、准确性、及时性和可比性。通过核算规则标准化、凭证生成自动化的系统设置,自动生成满足核算要求的会计凭证,为后端共享中心提供及时可靠的核算数据。


青建集团财务共享与业财融合平台充分利用移动应用技术,支持微信集成与原生APP两种方式实现移动审批、查询、填单等功能,使领导可以不受时间、空间的限制充分利用碎片时间移动办公,大大地提供工作效率,缩短业务审批时长。



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